Le mail ai docenti

Una mail non equivale ad un colloquio ma è comunque utile: a fa evitare di perdere tempo, abitua alla concisione, lascia una traccia, è riutilizzabile, ed è un’occasione per imparare ad usare uno strumento fondamentale come la posta elettronica. Se decidi di inviare una mail ad un prof segui queste semplici regole:

• Oggetto: indicalo sempre con chiarezza. Se vuoi sapere come verranno valutate le relazioni (tesine) previste per il corso non indicare richiesta di informazioni ma tesine - criteri di valutazione.

• Domande inutili: prima di inviare una mail devi essere sicuro che sia davvero necessaria. Esplora il sito del corso o la pagina web del docente, chiedi ai tuoi compagni di corso se l’argomento non sia già stato trattato a lezione.

• Errori: leggi e rileggi il testo della mail prima di inviarla. Non c’è nulla di peggio che leggere una mail piena di refusi, specie se si tratta di una lamentela.

• Stile: non esagerare con le cosiddette maiuscole di rispetto e con uno stile deferente: mi permetto di disturbarLa per chiederLe alcune informazioni circa il Suo corso.

• Firma: chi sei? Indica nome e cognome (nome e cognome non cognome e nome), l’anno di corso cui sei iscritto e l’insegnamento cui ti riferisci: molti prof insegnano più di un corso e magari in università diverse.

• Allegati: prima di allegare file di dimensioni rilevanti (diciamo oltre 500 Kb) manda una mail di avviso e aspetta l’OK.

• Ricevuta e priorità: a noi (e pensiamo a molti altri) danno un fastidio enorme. Noi non li usiamo mai e vorremmo che gli studenti non li usassero mai.

• Data: evita di spedire mail il venerdì pomeriggio…

© Corrado de Francesco